「ハラスメント防止に関するガイドライン」に関する臨時運営委員会開催
及びメールでの意見受付のお知らせ
8月10日（土）17時より「ハラスメント防止に関するガイドライン」に関する臨時運営委員会が東洋大学白山キャンパスにて開催予定です。会員のみなさまには、8月2日に毎日学術フォーラムより臨時運営委員会の開催通知が郵送されております（開催のご案内及び本部執行部による「ハラスメント防止に関するガイドライン」修正案を同封）。
10日の臨時運営委員会は、この本部執行部修正案についての意見聴取を目的としておりますが、スケジュールの都合上、開催日が迫ってからのご案内となったため、別途メールでも会員のみなさまの意見を受け付けることとし、その旨も開催通知の文書にご案内しております。
郵送させていただいた開催通知には、メールでの意見受付を8月8日（木）までと記載しておりますが、支部執行部で検討の上、メールでの意見受付期間を8月20日（火）まで延長することといたしました。
以下、臨時運営委員会開催概要とともに、メールでの受付（延長）についての情報を掲載します。
日本アメリカ文学会東京支部会員各位
〈臨時運営委員会開催のお知らせ〉
日頃は支部運営にご尽力・ご協力をいただき、あつく御礼申し上げます。日本アメリカ文学会では、昨秋の代議員会において「ハラスメント防止に関するガイドライン」創設を決定いたしました。東京支部では、4 月上旬に本部事務局より提示された原案を会員のみなさまに同月下旬に送付の上、パブリック・コメントを募集いたしました。お寄せいただいたご意見を踏まえながら 5 月 25 日および 6 月 22 日の運営委員会にて検討を行い、別添「東京支部検討結果」（郵送通知に同封）のようにまとめて本部に提出いたしました。その後、各支部から提出された検討結果をもとに本部執行部で原案の修正を検討した結果が、別添「執行部修正案」（郵送通知に同封）のかたちで 8 月 1 日に支部代議員宛に送付されました。
6 月の運営委員会では、次の運営委員会開催が 9 月 28 日の予定であり、10 月中旬の代議員会における本件の承認直前になってしまうことや、9 月運営委員会まで約3ヶ月にわたり一般支部会員の声を伝える機会がないことなどに鑑み、本件を検討するための臨時運営委員会を8月上旬に開催することが決まりました。その後支部執行部で検討し、下記の要領で臨時運営委員会を開催させていただきたいということになりました。暑さ厳しき折に、また開催日が迫ってからのご案内になってしまい恐縮ではございますが、ご都合の合う方々がいらっしゃいましたらご参集のほどよろしくお願い申し上げます。
- 臨時運営委員会開催日時・会場
- メールでのコメント提出および関連説明資料の閲覧希望について（追加情報あり）
日時：8 月 10 日（土）17:00〜
会場：東洋大学白山キャンパス 6 号館 4 階、6403 教室
（※学外者の入構の際には各門で受付の必要あり）
(1)当日ご参加いただけない方で、本部執行部修正案へのご意見を支部にお伝えになりたい方は、以下のメールアドレス宛にご意見をお寄せください〔受付〆切 8月20日〕。
①8月8日までにメールで寄せられたご意見…8月10日の臨時運営委員会で共有し、代議員にお伝えします。
②8月9日以降8月20日までにメールで寄せられたご意見…8月10日の臨時運営委員会で共有はしませんが、代議員にお伝えします。
(2)また、分量や費用の関係で同封できなかった、本部からの関連説明資料について確認を希望なさる方も、以下のメールアドレス宛にご連絡ください。
提出先：tokyo.alsjアットマークgmail.com（事務局）
※「アットマーク」を「@」に変えて送信してください。
メールの件名は「【氏名】執行部修正案へのコメント」「【氏名】関連説明資料の閲覧希望」と表記してください。
- 会員照合を行いますので、かならず、ご氏名を件名にのみご記入くださいますようお願いいたします（本文には入れないようご注意ください）。個人情報保護の観点から、いただいた会員のお名前は大切に取り扱います。
- 誹謗中傷にあたる文言はお控えください。明らかにそれに相当する文言がありました場合には削除いたしますことをご了承ください。
- ご意見は事務局で集約後に、守秘義務のもと、個人を特定する情報のみ削除しますが、基本的に文言の修正は行わずに、上記臨時運営委員会にて共有、もしくは代議員にお伝えいたします。
以上よろしくお願いいたします。